Kokous

ESITYSLISTA

KAUHAJOEN OSAKASKUNNAN VUOSIKOKOUS

Aika: 22.4.2025 klo 18 alkaen

Paikka: Nummijärven Salakari, Nummijärventie 385, 61910 NUMMIJÄRVI

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

4. KOKOUKSEN OSANOTTAJAT JA ÄÄNIOIKEUDEN TOTEAMINEN

5. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

6. VESIJÄTTÖ- JA MAA-ALUEIDEN MYYNTI-, OSTO- JA VUOKRAUSASIAT

7. VESIJÄTTÖMAIDEN HINNOITTELU- MYYNTI- JA VUOKRAUSSOPIMUKSIIN

8. HOITOKUNNAN NEUVOTTELU-, VUOKRAUS- JA OSTO-OIKEUDET YKSITTÄISTEN TILOJEN JA OSAKASKUNTIEN TAI NIIDEN OSIEN LIITTÄMISEKSI KAUHAJOEN OSAKASKUNTAAN

10. HINNOITTELUPERUSTEET MAALÄMMÖN OTOSTA JA VESISTÖJEN ALITUKSISTA

11. VUOSIKERTOMUS, TILIT- JA TILINTARKASTUSKERTOMUS

12. PÄÄTÖKSET TILINPÄÄTÖSTEN JOHDOSTA

13. TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO VUODELLE 2025

14. VALITAAN HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJA

15. VALITAAN JÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE

16. PÄÄTETÄÄN HOITOKUNNAN JÄSENTEN JA TILINTARKASTAJIEN PALKKIOT JA KULUKORVAUKSET

17. KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA

18. TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA

19. MUUT ASIAT

-Kunnostushankkeet

20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Vuosikokouksessa 2024 hyväksytyt osakaskunnan säännöt nähtävänä:

KAUHAJOEN OSAKASKUNNAN SÄÄNNÖT
Osakaskunnan nimi: Kauhajoen osakaskunta
Kotipaikka: Kauhajoki
Sijaintikunta: Kauhajoki
Kiinteistötunnus: 232- 876- 1-0
Osakaskunnan vesialue on pinta-alaltaan 1211 hehtaaria ja sen sijainti on ilmaistu karttaliitteessä.
Lisäksi osakaskunnan yhteiseen alueeseen kuuluvat yhteisen vesialueen kanssa samalla
kiinteistötunnuksella olevat vesijättö- ja muut yhteiset alueet.
Osakaskunta on kokouksessaan 20 päivänä maaliskuuta 2024 hyväksynyt itselleen seuraavat
säännöt:
1 §
Osakaskunnan tehtävänä on huolehtia osakaskunnalle kuuluvan yhteisen alueen hallinnosta ja
aluetta koskevien asioiden hoidosta.
Osakaskunnan ensisijaisena tehtävänä on kalastuksen järjestäminen alueellaan kalavarojen käyttö
ja hoitosuunnitelman mukaisesti siten, että pyritään turvaaman kalavarojen kestävä ja
monipuolinen tuotto, kalakantojen luontainen elinkierto sekä kalavarojen ja muun vesiluonnon
monimuotoisuus ja suojelu. Osakaskunta käyttää saamiaan tuloja ensisijaisesti em. tehtävien
hoitoon.
Osakaskunnan päätösvaltaa käyttää osakaskunnan kokous, lukuun ottamatta niitä tehtäviä, jotka
jäljempänä näissä säännöissä on määrätty hoitokunnan päätösvaltaan kuuluviksi.
2 §
Osakaskunnan alueella harjoitetaan kalastusta kalastuslaissa ja sen nojalla säädetyllä sekä
tarkemmin näissä säännöissä määrätyllä ja osakaskunnan kokouksen päättämällä tavalla.
Osakaskunnan kokous voi kala- tai rapukantojen tuottavuuden parantamiseksi tai säilyttämiseksi
päättää kalastusta tai ravustusta koskevista rajoituksista.
3 §
Oikeus kalaveden käyttöön määräytyy pyydysyksikköjen perusteella siten, että kalavedessä
käytettyjen pyydysyksiköiden kokonaismäärä on enintään 1211 pyydysyksikköä.
Eri pyydysten ja pyyntivälineiden yksiköinnistä tehdään päätös osakaskunnan kokouksessa.
Pyydysyksikköjen jako suoritetaan kunkin osakkaan vesialueosuuden mukaan tasoittamalla murto
osat lähinnä seuraavaksi suuremmaksi kokonaisluvuksi. Jaon perusteena käytetään kiinteistöjen
yhteistä vesialueosuuslukua.
Osakkailta lunastamatta jääneistä pyydysyksiköistä voidaan myöntää kalastuslupia vapaa-ajan- ja
kaupalliseen kalastuksen, koe- ja tutkimustoimintaan sekä hoitokalastukseen.
Pyydysyksiköt voidaan jakaa osakaskunnan päätöksellä myös muun perusteen mukaan.
4 §
Osakkailta ja muilta osakaskunnan vesillä kalastavilta perittävistä pyydysyksikkö- ja muista
kalastuksen harjoittamiseen liittyvistä maksuista päätetään osakaskunnan kokouksessa.
Osakaskunta voi kalaveden hoitoa ja muita osakaskunnan menoja varten määrätä osakkaiden
suoritettavaksi maksun, jonka peruste on kunkin vesialueosuus tai muu tapauskohtaisesti
osakaskunnan kokouksessa päätettävä peruste.
5 §
Oikeus kalastaa osakaskunnan yhteisellä vesialueella voidaan antaa vuokralle osakaskunnan
kokouksen päätöksellä.
Osakkaalla on oikeus ilman muiden osakkaiden suostumusta antaa toiselle luvan vastikkeetta tai
vastiketta vastaan käyttää hänelle yhteisellä vesialueella kuuluvaa kalastusoikeuttaan.
Luovutuksesta on ilmoitettava hoitokunnalle.
6 §
Osakaskunta päättää kokouksessaan siitä, millä tavalla kalastusoikeus osoitetaan seisovilla
pyydyksillä kalastettaessa.
Osakaskunnan vesialueella muutoin kuin yleiskalastusoikeuksin kalastusta harjoittavat henkilöt
voidaan osakaskunnan kokouksen päätöksellä velvoittaa antamaan kalastusta ja sen tuottoa
koskevia tietoja kokouksen tarkemmin päättämällä tavalla.
7 §
Osakaskunta päättää kokouksessaan yhteisen vesialueen kalastuksen järjestämisestä ja kalaveden
hoitotoimenpiteistä sekä päätetään maa- ja vesialueiden vuokraukseen, myyntiin ja ostoon
liittyvistä asioista.
Osakaskunnan kokouksessa päätetään alueen tai sen osan käytöstä muuta tarkoitusta kuin
kalastusta varten, mukaan lukien metsästyksen harjoittamisesta alueella, ja tällaisesta käytöstä
perittävästä korvauksesta.
8 §
Ellei kokouspäätöksessä tosin määrätä, on 3–7 pykälissä tarkoitettu päätös voimassa toistaiseksi.
9 §
Osakaskunnan päätäntävaltaa käyttää osakaskunnan kokous. Osakaskunnan varsinainen kokous
tulee järjestää vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Osakaskunnan kokouksen kutsuu koolle
hoitokunta.
Osakaskunnan kokouksesta kuulutetaan sanomalehdessä ja osakaskunnan nettisivuilla tai kirjeellä
osakkaan osakaskunnalle ilmoittamaan osoitteeseen. Kuulutus on julkaistava ja sähköpostit tai
kirjeet on lähetettävä vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.
Kokouskutsussa tulee olla mainittuna kokouksen aika, paikka ja siellä ratkaistavat asiat sekä missä
ja milloin kokouksesta laadittu tarkistettu pöytäkirja pidetään asianosaisten nähtävänä.
Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa seitsemännestä
kokouspäivän jälkeisestä päivästä lukien siihen saakka, kunnes kokouspäivästä on kulunut 60
päivää.
Kokouksessa ei saa ratkaista asioita, joista kokouskutsussa ei ole ilmoitettu.
10 §
Hoitokunta voi tarvittaessa päättää ylimääräisen kokouksen koolle kutsumisesta. Jos osakkaat,
joiden yhteenlasketut osuudet edustavat vähintään kymmenettä osaa kaikista osuuksista, sitä
määrättyä asiaa varten kirjallisesti vaativat, ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle 3 viikon
kuluessa siitä, kun vaatimus kokouksen pitämisestä esitettiin hoitokunnalle tai toimitsijalle.
11 §
Osakaskunnan varsinaisessa kokouksessa:
1) esitetään hoitokunnan kertomus edelliseltä toimintavuodelta;
2) esitetään ja vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös ja kertomus toiminnasta;
3) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hoitokunnalle ja vastuullisille toimihenkilöille;
4) tehdään näiden sääntöjen 3–7 §:ssä tarkoitetut päätökset;
5) päätetään kalastuslain 82 §:n mukaisen omistajakorvauksen käytöstä;
6) hyväksytään osakaskunnalle tulo- ja menoarvio kuluvaksi/tulevaksi vuodeksi;
7) hyväksytään osakaskunnalle toimintasuunnitelma kuluvaksi/tulevaksi vuodeksi;
8) määrätään hoitokunnan jäsenten, hallinnon tarkastajien, kokousedustajien ja muiden
toimihenkilöiden palkkiot;
9) valitaan hoitokunnan erovuorossa olevien tilalle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 6 jäsentä sekä
heille henkilökohtaiset varamiehet;
10) valitaan henkilö ja hänelle varahenkilö tarkastamaan tulevan toimintakauden hallintoa ja tilejä;
11) valitaan osakaskunnan edustaja ja hänelle varamies kalatalousalueen kokouksiin;
12) päätetään tavasta, jolla osakaskunnan kokouksista tiedotetaan;
13) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista;
14) käsitellään muut esille tulevat asiat.
Sen estämättä, mitä edellä on määrätty toimikaudesta, jatkavat edellä kohtien 9–11 nojalla valitut
henkilöt tehtävissään, kunnes uusi valintapäätös on täytäntöönpanokelpoinen.
12 §
Osakaskunnan hoitokunnan päätökset, kalastusviranomaisen määräykset, osakaskunnalle annetut
haasteet tai muut tiedonannot saatetaan osakaskunnan osakkaiden tietoon ilmoittamalla niistä
lähinnä seuraavassa osakaskunnan kokouksessa.
13 §
Osakaskunnan kokouksessa kullakin osakkaalla on osuuttaan vastaava äänioikeus. Kokouksen
puheenjohtajaa valittaessa ja äänestysluetteloa hyväksyttäessä on kuitenkin jokaisella kokoukseen
osaa ottavalla yksi ääni ja, jos osakaskunnan kokouksessa osanottajat siitä yksimielisesti sopivat,
voidaan kokouksessa muutkin päätökset tehdä niin.
Kokouksessa osakasta voi edustaa hänen valtuuttamansa asiamies. Kokouksessa ei kuitenkaan
kukaan saa äänestää enemmällä kuin kolmellakymmenellä prosentilla läsnä olevien
yhteenlasketusta äänimäärästä. Jos useammalla osakkaalla on sama asiamies, äänimääräleikkuri
kohdistetaan koko asiamiehen edustamaan äänimäärään.
Kokouspäätösten teossa, äänestystulosten laskemisessa ja päätösten täytäntöönpanossa
noudatetaan muilta osin yhteisaluelakia.
14 §
Osakaskunnan kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, johon on merkittävä kokouksen aika ja
paikka, miten kokous on kutsuttu koolle, läsnä olevat osakaskunnan osakkaat tai heidän
asiamiehensä, kunkin äänimäärä sekä kokouksessa tehdyt ehdotukset, tapahtuneet äänestykset
sekä kokouksen päätökset.
Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja pöytäkirjan pitäjä sekä kaksi kokouksen valitsemaa
pöytäkirjan tarkistajaa. Milloin puheenjohtaja itse pitää pöytäkirjaa, pöytäkirjan allekirjoittavat
puheenjohtaja ja vähintään yksi kokouksen valitsema pöytäkirjan tarkistaja.
15 §
Osakaskunta valitsee hoitokunnan, johon kuuluu kuusi jäsentä, sekä heille henkilökohtaiset
varamiehet. Hoitokunnan jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Ensi kerran valituista jäsenistä
eroaa ensimmäisen vuoden lopussa arvan mukaan puolet ja toisen vuoden lopussa jäljelle jääneet
jäsenet. Sen jälkeen erovuoroisuus ratkaistaan siten, että puolet jäsenistä on
valitsemisjärjestyksessä kunakin vuonna erovuorossa.
Hoitokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan.
Hoitokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet
muista jäsenistä tai heidän henkilökohtaisista varamiehistään on saapuvilla.
Hoitokunnan kokouksissa johtaa puhetta hoitokunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtaja. Hoitokunnan päätökseksi katsotaan se mielipide, jota enemmistö on
kannattanut. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Hoitokunnan
kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, johon on kirjattava kokouksen aika ja paikka, läsnä olleet
henkilöt sekä kokouspäätökset.
Hoitokunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja käyttää hoitokunnan
puolesta puhevaltaa tuomioistuimessa ja viranomaisen luona, jollei hoitokunta jossakin asiassa
erikseen määrää toista asiamiestä.
16 §
Sen lisäksi mitä kalastuslaissa ja yhteisaluelaissa sekä niiden nojalla muutoin on säädetty tai
määrätty tulee hoitokunnan:
1) johtaa osakaskunnan toimintaa;
2) valvoa osakaskunnan etua;
3) tehdä osakaskunnan kokoukselle osakaskunnan toimintaa koskevia ehdotuksia ja valmistella
osakaskunnan kokouksessa esille tulevat asiat;
4) panna täytäntöön osakaskunnan kokouksen päätökset sekä huolehtia niiden tiedottamisesta;
5) huolehtia osakaskunnan taloudenpidosta ja omaisuudesta;
6) edustaa osakaskuntaa yhteisen alueen käyttöä ja hoitoa koskevissa asioissa yksityistä osakasta ja
kolmatta henkilöä kohtaan;
7) pitää luetteloa osakaskunnan osakkaista ja heidän äänimääristänsä;
8) valvoa osakaskunnan sääntöjen ja päätösten noudattamista; sekä
9) ilmoittaa hoitokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tultua valituiksi heidän nimensäja
postiosoitteensa aluehallintovirastolle, Maanmittauslaitokselle sekä sen kalatalousalueen
hallitukselle, jonka alueella osakaskunta toimii;
10) päättää osakaskunnan toimintasuunnitelmassa määriteltyjen ehtojen puitteissa seuraavista
asioista:– suostumuksen antamisesta merkitykseltään vähäisen laiturin, kaapelin, johdon tai muun
sellaisen laitteen sijoittamiseksi, – kilpailujen ja muiden järjestettyjen tilaisuuksien järjestämiseksi, – vainajan tuhkan sirottamiseksi yhteiselle alueelle, – suostumukset vähäisiin ruoppauksiin ja ruoppausmassojen sijoittamiseen– suostumukset kalastus- ym. tutkimuksiin osakaskunnan alueella.
17 §
Osakaskunnan nimen kirjoittaa hoitokunnan puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja yksi
hoitokunnan jäsen yhdessä.
18 §
Osakaskunnan toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Osakaskunnan tilinpäätös ja kertomus
toiminnasta on annettava hallintoa tarkastaville henkilöille ennen helmikuun loppua. Tarkastajien
on annettava kertomuksensa hoitokunnalle ennen maaliskuun loppua.
19 §
Osakkaalla on oikeus tutustua osakaskunnan kirjanpitoon ja muihin osakaskunnan toimintaan
liittyviin asiakirjoihin. Osakkaalla on oikeus käyttää avustajaa sekä oikeus saada jäljennöksiä
kirjanpidosta ja muista asiakirjoista. Tällöin osakaskunnalla on oikeus saada osakkaalta korvaus
osakaskunnalle aiheutuneista asiakirjojen jäljentämis- ja lähettämiskuluista.
20 §
Osakas voi vaatia hoitokunnalle toimitetulla oikaisuvaatimuksella tai kanteella käräjäoikeudessa
laittoman, sääntöjen vastaisen tai oikeuttaan loukkaavan päätöksen oikaisemista sen mukaan, kuin
siitä on yhteisaluelaissa säädetty.
21 §
Osakaskunnalla voi olla sihteeri, rahastonhoitaja, elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen
hyväksymiä kalastuksenvalvojia ja muita toimihenkilöitä, jotka hoitokunta ottaa toimiinsa ja
vapauttaa tehtävistään.